一文總結(jié)關(guān)于電子合同簽訂的所有法律細(xì)節(jié)，7步
日期：2020-04-07 / 人氣： / 來源：未知
3月10日，人力資源和社會保障部公眾號推文刊發(fā)人社部印發(fā)的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》。
文件明確：
用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
那么電子合同的具體簽訂要怎么做？
為什么要尋找三方平臺？
HR如何判斷三方平臺是否靠譜？
7步搞定電子勞動合同簽訂
電子合同的簽訂，是HR通過微信，將勞動合同內(nèi)容以文檔或文字形式發(fā)送員工，員工回復(fù)“同意”就可視為本份電子勞動合同成立了？
從人社部的要求來看，并不能如此簡單隨意。
根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，HR要完成電子形式的勞動合同需要參照以下流程。
第1步
HR首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機(jī)構(gòu)。
第2步
接下來勞資雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機(jī)構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解。
第3步
勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺指引進(jìn)行實名認(rèn)證。
企業(yè)方需提供營業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗證。員工方也應(yīng)依此流程，完成身份校驗和實名認(rèn)證。
第4步
員工通過手機(jī)端手寫簽名樣式并上傳，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片。
第5步
由企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務(wù)器，后由企業(yè)方發(fā)起請求，框定簽署位置后，等待員工回復(fù)。
第6步
由員工實名登錄平臺后，根據(jù)標(biāo)識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。
第7步
合同簽署后，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存，禁止任何一方無痕修改。
另外，平臺對電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
為什么簽訂電子合同要尋找第三方平臺？
那么問題來了，不借助第三方平臺就不能完成電子合同的簽訂嗎？
我們也看到了，人社部在官方文件中對于電子勞動合同的簽訂要求十分嚴(yán)格，這與《電子簽名法》中對于電子合同形成和生效的條件要求是一致的。
電子合同作為電子數(shù)據(jù)的一種，天然具有無痕篡改可能性高、容易滅失、原始性難以保障等弊病。
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》（《電子簽名法》），真實有效的電子合同需要具備以下條件：
1、約定事項不涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系，以及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)及法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
2、能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；
3、能夠可靠地保證自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改；
4、數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
5、能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間；
6、具有可靠的電子簽名。（在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性）
可見，只有符合形式合法、保存合法、簽名可靠且約定事項不在禁止使用數(shù)據(jù)電文形式的事項之列的電子合同才能被認(rèn)定為真實有效。
單就簽名可靠一點，《電子簽名法》還規(guī)定電子簽名需要具有專有性、可控性與改動可發(fā)現(xiàn)性。
我們可以將其概括為：內(nèi)容清晰、可供調(diào)取、身份實名、格式唯一、時間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識別性和可留痕性。
所以想要不依靠第三方平臺，真的很難完成電子合同的簽訂。
如何判斷三方平臺是否靠譜？
首先，三方平臺需要能夠確保電子合同的效力。
1 判斷標(biāo)準(zhǔn)：可靠的電子合同平臺應(yīng)具備相對成熟的合同防篡改、防偽造技術(shù)與完善的合同訂立流程。
從技術(shù)角度，平臺應(yīng)該具備區(qū)塊鏈、eID電子身份系統(tǒng)對接認(rèn)證、AES對稱加密與個人數(shù)字證書秘鑰頒發(fā)雙加密等技術(shù)，保證在其上訂立的電子合同能滿足“自最終形成時起，內(nèi)容保持完整”、“格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容”、“能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間”等形式與保存上的法律要求。
2 從合同簽訂流程角度，合同簽訂流程應(yīng)完善透明，才能降低由訂立程序引發(fā)糾紛的可能性。
在平臺上，使用者通過實名認(rèn)證及相應(yīng)付費獲得平臺服務(wù)使用權(quán)，一方簽署后通過平臺向另一方發(fā)送合同以供簽署。
簽署完畢的合同將在電子合同平臺上儲存，除合同當(dāng)事方可對合同進(jìn)行查看、下載外，如平臺可出具說明報告用以解釋其整體技術(shù)，說明電子合同的訂立是如何符合滿足法律要求的，可進(jìn)一步加強(qiáng)電子合同的效力證明效果。
上述流程圖示來自某電子合同平臺官方網(wǎng)站，僅為說明流程，不作為任何平臺推薦
3 第三方電子認(rèn)證服務(wù)商
一般來說，電子合同平臺本身不提供可信時間戳、電子簽名認(rèn)證等服務(wù)，對于“具有可靠的電子簽名”這一法律要求，平臺通過集合第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的服務(wù)滿足。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定：
只有在電子簽名符合專有性、可控性與改動可發(fā)現(xiàn)性三點時，才會被認(rèn)定為可靠，為此《電子簽名法》中配套規(guī)定了電子簽名的第三方認(rèn)證服務(wù)制度。
從目前司法實踐來看，當(dāng)電子簽名帶有具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)證可視為普通合同章，這極大降低了對電子合同使用者的自身技術(shù)要求和日后舉證難度。
可信時間戳則是由國家法定時間源來負(fù)責(zé)保障時間的授時與守時檢測，任何個人和機(jī)構(gòu)包括時間戳中心自身都不能對時間進(jìn)行修改，具有較強(qiáng)的權(quán)威性，可以保證電子合同訂立、修改等時間的準(zhǔn)確。
從當(dāng)前司法實踐來看，技術(shù)力量和合同訂立流程能滿足法律要求、集合了具有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的電子合同平臺，一般能受到法院認(rèn)可，在此類平臺訂立的電子合同通常會被認(rèn)定滿足《電子簽名法》的要求。
其次，需要判斷電子合同平臺是否合法可靠。
1.確認(rèn)平臺采用的電子合同管理技術(shù)是否可靠
目前電子合同平臺不少，而一般用戶其實很難判斷各平臺所展示的技術(shù)究竟是何原理、有何效果。
有一個相對簡便快捷的方式：查詢是否有過往案例支持認(rèn)可該電子合同平臺。
比如可以從中國裁判文書網(wǎng)等網(wǎng)站，鍵入預(yù)備選擇使用的電子合同平臺，查詢在案件中，法院對于該平臺上訂立的合同效力的認(rèn)定結(jié)果。
例如在(2018)粵08民特36號裁定中，廣東省湛江市中級人民法院認(rèn)定，案涉平臺出具的《文件簽署真實性證明報告書》說明相關(guān)合同的管理技術(shù)確有防篡改、防偽造和防抵賴的功能，進(jìn)而認(rèn)定了在該平臺上簽訂的電子合同的效力。
特別注意：查詢時請注意相應(yīng)案件判決/裁定書做出的時間，如距離查詢時間已較長，有平臺所獲授權(quán)過期等的風(fēng)險。對此，我們建議可以通過以下方式，進(jìn)一步確認(rèn)平臺的可靠性。
2.確認(rèn)與平臺合作的電子認(rèn)證服務(wù)商是否具有資質(zhì)
1 確認(rèn)平臺合作的電子認(rèn)證服務(wù)商
在選取電子合同平臺時，可先通過平臺官方網(wǎng)站公布的合作協(xié)議、授權(quán)證書等，檢查其與哪些電子認(rèn)證服務(wù)商建立了合作關(guān)系。對于官方網(wǎng)站中就合作方問題語焉不詳?shù)钠脚_要審慎使用，不僅要事前詢問清楚其具體合作對象，還要獲得能夠切實證明該合作關(guān)系的蓋章授權(quán)書、合作函等。
以上圖示為某電子合同平臺在其官網(wǎng)上展示的華測CA授權(quán)證書與深圳CA授權(quán)證書，僅為舉例說明，不作為任何平臺推薦
2 確認(rèn)平臺合作的電子認(rèn)證服務(wù)商的資質(zhì)
在確定平臺合作的電子認(rèn)證服務(wù)商信息后，還需判斷該服務(wù)商是否具有合法合規(guī)的資質(zhì)。
根據(jù)《電子簽名法》、《電子認(rèn)證服務(wù)密碼管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，提供電子認(rèn)證服務(wù)需要獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》及《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。
對此，可以通過工業(yè)和信息化部行政許可公開系統(tǒng)與國家密碼管理局行政審批結(jié)果系統(tǒng)查詢，確保該服務(wù)商在主管部門的許可名單之中：
《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》查詢地址：
https://zwfw.miit.gov.cn/miit/resultSearch?wd=&categoryTreeId=318&categoryTreePid=&pagenow=1
《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》查詢地址：
ttp://www.oscca.gov.cn/app-zxfw/xzspsx/syxkdw.jsp?channel_code=c100142
如在北京市第一中級人民法院做出的一起勞動爭議案件判決中，用人單位因為無法提供證據(jù)證明其合作的電子簽名服務(wù)提供商已經(jīng)取得主管部門許可，同時勞動者亦對此簽名提出了異議，用人單位提供的電子簽名證據(jù)被認(rèn)定為合法性不足。
一般來說，經(jīng)過以上兩道程序后，基本即可以判斷某一電子合同平臺的可靠性。
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